C’est une évidence : pour fabriquer quelque chose, il faut des pièces. Beaucoup de pièces. Et en électronique, chaque composant compte, car il remplit une fonction bien précise. Mais en électronique, la réalité est que, à mesure que la complexité de la conception des circuits et les fonctionnalités du produit final progressent, votre façon de rechercher des composants évolue également. Vous cessez d’acheter ou de dénicher des composants isolés pour votre prototype, et vous entrez dans l’univers plus vaste du « sourcing et de l’approvisionnement ». C’est là que le vocabulaire change.

Si vous passez à un approvisionnement en plus gros volumes, il peut être utile de comprendre certains des termes et acronymes susceptibles d’être utilisés dans vos échanges avec des distributeurs ou des fournisseurs. Et si vous débutez dans l’électronique, sachez que, comme la NASA, ce secteur utilise énormément d’acronymes.

Voici une liste, non exhaustive, de certains des termes les plus courants que vous pourriez entendre. Rassurez-vous, votre lexique en matière d’approvisionnement continuera de s’enrichir à mesure que vos responsabilités augmenteront. 

Voici notre liste de termes liés aux achats et à l’approvisionnement :

• • • Agile Procurement (Approvisionnement agile) – Un style d’approvisionnement moins axé sur les processus, plus collaboratif et plus rapide, permettant une adaptation rapide aux besoins de l’entreprise et aux réalités du marché.

• • • API (Application Programmable Interface, interface de programmation d’application) – Une norme numérique permettant à des applications logicielles installées sur différents ordinateurs de communiquer entre elles.

• • • Bill of Lading (Connaissement) – Un document précisant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées par un transporteur pour le compte d’un expéditeur.

• • • Bill To/Ship To (Facturer à/Expédier à) – Instructions données à un fournisseur pour envoyer la facture et le produit à des adresses différentes.

• • • Blanket Order (Commande ouverte) – Un bon de commande pour un produit ou un service couvrant plusieurs dates de livraison sur une période définie, généralement afin d’obtenir de meilleures conditions tarifaires.

• • • BOM (Bill of Materials, nomenclature) – Une liste des matériaux, composants et instructions nécessaires à la fabrication d’un produit.

• • • BOM Quoting (Chiffrage de nomenclature) – Lorsqu’un distributeur prend en charge le chiffrage et la gestion d’une nomenclature.
    • Category Management (Gestion par catégories) - Une approche stratégique de l’approvisionnement qui regroupe des produits similaires et segmente les dépenses au sein de ces catégories dans un souci d’efficacité.

• • • Certificate of Origin (Certificat d’origine) – Un document certifiant le pays d’origine d’un produit.

• • • CLM (Contract Lifecycle Management, gestion du cycle de vie des contrats) – La gestion numérique d’un contrat, de son initiation à son exécution, jusqu’à un éventuel renouvellement.  

• • • Consignment (Dépôt-vente) – Un accord dans lequel une partie vend des biens pour le compte d’une autre en échange d’une commission sur la vente.

• • • Demand Management (Gestion de la demande) – Une méthodologie utilisée pour prévoir et gérer la demande d’un produit ou d’un service.

• • • EOL (End of Life, fin de vie) – La fin de la durée de vie utile d’un produit ou la fin de sa fabrication.

• • • ECN (Engineering Change Notice, avis de modification technique) – Un document qui autorise et enregistre les modifications de conception apportées à un composant ou à un système.

• • • EDI (Electronic Data Interchange, échange de données informatisé) – Une application permettant l’échange numérique de documents entre ordinateurs.

• • • E-Procurement (Approvisionnement électronique) – Un processus de transaction numérique permettant la demande, la commande et l’achat de pièces et de services en ligne.

• • • Excess Inventory (Stock excédentaire) – Des pièces en stock en quantité supérieure aux besoins de fabrication immédiats d’une entreprise.

• • • Franchised Distributor (Distributeur agréé) – Un distributeur ayant établi une relation avec un fabricant pour stocker et vendre ses produits.

• • • Just-in-Time Purchasing (Achat en flux tendu) – Un système qui fournit les pièces nécessaires à une unité de production au moment où elles sont requises, au lieu de les stocker jusqu’à leur utilisation.

• • • Kitting (Kitting/Assemblage en kit) – Le processus consistant à regrouper en un seul endroit tous les composants nécessaires à l’accomplissement d’une tâche, ou « kit ». Cela implique généralement de regrouper plusieurs références (SKU) et d’attribuer une nouvelle référence au kit. 

• • • Lead Time (Délai de livraison) – Le temps écoulé entre l’attribution d’un document d’achat de composant à un fournisseur et la réception de ces produits par l’acheteur.

• • • LTB (Last Time Buy, dernière commande) – La date d’expédition finale d’un produit avant l’arrêt de sa fabrication.

• • • LoL (Limit of Liability, limite de responsabilité) - Une clause contractuelle fixant un plafond à la responsabilité financière d’une partie envers l’autre en cas de rupture de contrat, d’erreur, de dommage ou d’événements spécifiques. 

• • • Linear Pricing (Tarification linéaire) – Un modèle de tarification dans lequel le prix d’un produit individuel est basé sur la quantité d’unités achetées. 

• • • Master Distributor (Distributeur principal) – Un distributeur qui vend à d’autres distributeurs (grossiste).

• • • MOQ – Quantité minimale de commande.

• • • NCNR (Non-Cancellable Non-Returnable, non annulable et non retournable) – Un bon de commande qui ne peut pas être retourné à un fournisseur en cas de baisse de la demande.

• • • Parametric Search (Recherche paramétrique) - Une méthode (généralement numérique) permettant aux utilisateurs de rechercher des articles en fonction de caractéristiques ou de paramètres spécifiques, tels que les spécifications ou les prix.

• • • RFP (Request for Proposal, appel d’offres) – Un document d’achat utilisé pour annoncer un projet, le décrire en détail et solliciter des offres de fournisseurs qualifiés.

• • • RFQ (Request for Quote, demande de devis) – Un document d’approvisionnement demandant à un fournisseur des options tarifaires pour un produit ou un service spécifique. 

• • • RMA (Return Material Authorization, autorisation de retour de marchandise) – Un accord entre un client et un fournisseur permettant le retour de produits pour remboursement pendant la période de garantie.

• • • SKU (Stock Keeping Unit, unité de gestion de stock) – Un code-barres pouvant être attribué à un produit pour suivre les stocks.

• • • Sole Sourcing (Approvisionnement à source unique) - Une situation d’achat dans laquelle un seul fournisseur est en mesure de fournir un article ou un service, ce qui exclut toute mise en concurrence.

• • • Split Sourcing (Approvisionnement partagé) – Lorsqu’une entreprise utilise deux sources pour le même produit afin d’en garantir la disponibilité.

• • • Stock Allocation Allowance (Marge d’allocation des stocks) – Un processus qui détermine la répartition des stocks d’un produit ou d’un composant sur plusieurs sites.

• • • Tare Weight (Tare) – Le poids d’un véhicule ou d’un conteneur d’expédition vide.

• • • Value-Added (Valeur ajoutée) – L’augmentation de la valeur d’un produit pour un client grâce à l’ajout de fonctionnalités ou de services supplémentaires.

• • • Value-Added Distributor (Distributeur à valeur ajoutée) – Un distributeur qui offre des fonctionnalités ou des avantages supplémentaires pour les produits qu’il vend.

• • • Value Analysis (Analyse de la valeur) - Le processus consistant à rechercher, tout au long de la chaîne d’approvisionnement, des opportunités de réduire les coûts, d’améliorer la qualité et de réduire le gaspillage dans les produits.

• • • VMI (Vendor Managed Inventory, gestion des stocks par le fournisseur) – Un stock géré pour un client par un distributeur.

 

Pour connaître la définition de certains des nombreux autres termes utilisés dans la conception électronique, vous pouvez également consulter le glossaire numérique proposé par nos amis de CircuitBread. Vous pouvez y accéder à l’adresse : www.circuitbread.com/glossary. Ou vous pouvez simplement consulter un dictionnaire, mais le site CircuitBread est bien plus amusant !