Es evidente que, para fabricar algo, se necesitan piezas. Muchas de ellas. Y en electrónica, cada componente importa porque cumple una función muy específica. Pero en electrónica, la realidad es que, a medida que avanza la complejidad del diseño de circuitos y las funciones del producto final, también cambia su búsqueda de componentes. Se deja de comprar o buscar componentes individuales para armar un prototipo y se pasa al mundo más amplio del “sourcing y las adquisiciones”. Es entonces cuando cambia el vocabulario.

Si está avanzando hacia un abastecimiento de mayor volumen, puede resultarle útil comprender algunos de los términos y siglas que podrían usarse en sus conversaciones con distribuidores o proveedores. Y si es nuevo en el mundo de la electrónica, tenga en cuenta que, al igual que la NASA, este sector utiliza una gran cantidad de siglas.

A continuación encontrará una lista, de ninguna manera exhaustiva, de algunos de los términos más comunes que podría escuchar. Tenga la seguridad de que, a medida que asuma más responsabilidades, se irán sumando más términos a su léxico de adquisiciones. 

Aquí está nuestra lista de términos de compras y adquisiciones:

• • • Agile Procurement (Adquisición ágil) – Un estilo de adquisición menos orientado a procesos, más colaborativo y de ritmo más rápido, que permite una adaptación rápida a las necesidades del negocio y a las realidades del mercado.

• • • API (interfaz programable de aplicaciones) – Un estándar digital que permite que aplicaciones de software en distintas computadoras se comuniquen entre sí.

• • • Bill of Lading (Conocimiento de embarque) – Un documento que detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías transportadas por un transportista en nombre de un remitente.

• • • Facturar a/Enviar a – Instrucciones a un proveedor para enviar la factura y el producto a direcciones diferentes.

• • • Blanket Order (Orden abierta) – Una orden de compra de un producto o servicio que cubre múltiples fechas de entrega a lo largo de un período definido, generalmente para obtener mejores condiciones de precio.

• • • BOM (lista de materiales) – Una lista de los materiales, componentes e instrucciones necesarios para fabricar un producto.

• • • BOM Quoting (Cotización de BOM) – Cuando un distribuidor se encarga de la cotización y gestión de una BOM.
    • Category Management (Gestión por categorías) - Un enfoque estratégico de adquisiciones que agrupa productos similares y segmenta el gasto dentro de esas categorías para lograr mayor eficiencia.

• • • Certificado de origen – Un documento que certifica el país de origen de un producto.

• • • CLM (gestión del ciclo de vida del contrato) – La gestión digital de un contrato desde su inicio hasta su ejecución y una posible renovación.  

• • • Consignment (Consignación) – Un acuerdo mediante el cual una parte vende bienes en nombre de otra a cambio de una comisión sobre la venta.

• • • Demand Management (Gestión de la demanda) – Una metodología utilizada para prever y gestionar la demanda de un producto o servicio.

• • • EOL (fin de vida útil) – El final de la vida útil de un producto o el fin de su fabricación.

• • • ECN (aviso de cambio de ingeniería) – Un documento que autoriza y registra los cambios de diseño en un componente o sistema.

• • • EDI (intercambio electrónico de datos) – Una aplicación que permite el intercambio digital de documentos entre computadoras.

• • • E-Procurement (Adquisición electrónica) – Un proceso de transacción digital que permite solicitar, ordenar y comprar piezas y servicios en línea.

• • • Excess Inventory (Inventario excedente) – Piezas en inventario que superan las necesidades inmediatas de fabricación de una empresa.

• • • Franchised Distributor (Distribuidor franquiciado) – Un distribuidor que tiene una relación establecida con un fabricante para mantener en inventario y vender sus productos.

• • • Compras justo a tiempo – Un sistema que suministra las piezas necesarias a una planta de producción en el momento en que se requieren, en lugar de almacenarlas hasta que sean necesarias.

• • • Kitting (Armado de kits) – El proceso de reunir todos los componentes necesarios para completar una tarea en un solo lugar, o “kit”. Generalmente implica agrupar varios SKU y asignar un nuevo SKU al kit. 

• • • Lead Time (Tiempo de entrega) – El tiempo transcurrido entre la adjudicación de un documento de compra de un componente a un proveedor y la recepción de esos productos por parte del comprador.

• • • LTB (última compra) – La fecha final de envío de un producto antes de que finalice su fabricación.

• • • LoL (límite de responsabilidad) - Una cláusula contractual que establece un tope a la responsabilidad financiera de una parte frente a la otra en caso de incumplimiento del contrato, error, daño o eventos específicos. 

• • • Linear Pricing (Precios lineales) – Un modelo de precios en el que el precio de un producto individual se basa en la cantidad de unidades adquiridas. 

• • • Master Distributor (Distribuidor mayorista) – Un distribuidor que vende a otros distribuidores (mayorista).

• • • MOQ – Cantidad mínima de pedido.

• • • NCNR (no cancelable ni retornable) – Una orden de compra que no puede devolverse a un proveedor debido a una reducción de la demanda.

• • • Parametric Search (Búsqueda paramétrica) - Un método (generalmente digital) que permite a los usuarios buscar artículos según características o parámetros específicos, como especificaciones o precios.

• • • RFP (solicitud de propuesta) – Un documento de compra utilizado para anunciar un proyecto, describirlo en detalle y solicitar ofertas de proveedores calificados.

• • • RFQ (solicitud de cotización) – Un documento de adquisiciones que solicita a un proveedor opciones de precio para un producto o servicio específico. 

• • • RMA (autorización de devolución de material) – Un acuerdo entre un cliente y un proveedor que permite la devolución de productos para su reembolso durante el período de garantía.

• • • SKU (unidad de mantenimiento de existencias) – Un código de barras que puede asignarse a un producto para hacer seguimiento del inventario.

• • • Sole Sourcing (Abastecimiento único) - Una situación de compra en la que solo un proveedor es capaz de suministrar un artículo o servicio, lo que descarta las ofertas competitivas.

• • • Split Sourcing (Abastecimiento dividido) – Cuando una empresa utiliza dos fuentes para el mismo producto con el fin de garantizar su disponibilidad.

• • • Margen de asignación de existencias – Un proceso que determina la distribución del inventario de un producto o componente entre varias ubicaciones.

• • • Tare Weight (Peso de tara) – El peso de un vehículo o contenedor de envío vacío.

• • • Value-Added (Valor agregado) – El aumento del valor de un producto para un cliente mediante la incorporación de funciones o servicios adicionales.

• • • Value-Added Distributor (Distribuidor de valor agregado) – Un distribuidor que ofrece funciones o beneficios adicionales para los productos que vende.

• • • Value Analysis (Análisis de valor) - El proceso de buscar en la cadena de suministro oportunidades para reducir costos, mejorar la calidad y disminuir el desperdicio en los productos.

• • • VMI (inventario gestionado por el proveedor) – Inventario gestionado para un cliente por parte de un distribuidor.

 

Para conocer las definiciones de algunos de los muchos términos adicionales utilizados en el diseño electrónico, también puede consultar el glosario digital que ofrecen nuestros amigos de CircuitBread. Puede acceder a él en: www.circuitbread.com/glossary. O simplemente podría consultar un diccionario, ¡pero el sitio de CircuitBread es mucho más entretenido!