무언가를 만들기 위해서는 부품이 필요하다는 것은 당연한 사실입니다. 그것도 아주 많이 말이죠. 전자 산업에서는 각 부품이 매우 구체적인 기능을 수행하기 때문에 모든 부품이 중요합니다. 하지만 전자 산업에서 실제로는, 회로 설계의 복잡성과 최종 제품의 기능이 발전함에 따라 부품을 구하는 방식도 달라집니다. 프로토타입에 맞는 개별 부품을 사거나 여기저기서 구해오는 단계를 벗어나, “소싱과 조달”이라는 더 큰 영역으로 넘어가게 됩니다. 바로 이때 사용하는 용어도 달라집니다.

더 큰 물량의 소싱으로 전환하고 있다면, 유통업체나 공급업체와의 논의에서 사용될 수 있는 몇 가지 용어와 약어를 이해해두는 것이 도움이 될 수 있습니다. 그리고 전자 산업이 처음이라면, NASA와 마찬가지로 이 업계 역시 수많은 약어를 사용한다는 점을 알아두시기 바랍니다.

다음은 결코 완전하다고 할 수는 없지만, 자주 듣게 될 만한 일반적인 용어들을 정리한 목록입니다. 책임이 늘어날수록 여러분의 조달 용어 사전에도 더 많은 용어가 추가될 것이니 안심하셔도 됩니다. 

다음은 저희가 정리한 구매 및 조달 용어 목록입니다.

• • • Agile Procurement(애자일 조달) – 프로세스 중심도가 낮고 협업 중심적이며 신속하게 진행되는 조달 방식으로, 비즈니스 요구 사항과 시장 현실에 빠르게 적응할 수 있게 해줍니다.

• • • API (Application Programmable Interface, 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스) – 서로 다른 컴퓨터에 있는 소프트웨어 애플리케이션들이 서로 통신할 수 있도록 해주는 디지털 표준입니다.

• • • Bill of Lading(선하증권) – 운송업체가 화주를 대신해 운송하는 화물의 종류, 수량, 목적지를 명시한 문서입니다.

• • • Bill To/Ship To(청구지/배송지) – 공급업체에 인보이스와 제품을 서로 다른 주소로 보내도록 지시하는 것입니다.

• • • Blanket Order(포괄 주문) – 일반적으로 더 나은 가격 조건을 얻기 위해, 정해진 기간에 걸친 여러 배송일을 포함하는 제품 또는 서비스 구매 주문입니다.

• • • BOM(Bill of Materials, 자재명세서) – 제품 제조에 필요한 자재, 부품, 지침을 정리한 목록입니다.

• • • BOM Quoting(BOM 견적) – 유통업체가 BOM의 견적 산출 및 관리를 담당하는 경우를 말합니다.
    • Category Management(카테고리 관리) - 유사한 제품을 그룹화하고 효율성을 위해 해당 카테고리 내 지출을 세분화하는 전략적 조달 접근 방식입니다.

• • • Certificate of Origin(원산지 증명서) – 제품의 원산지 국가를 증명하는 문서입니다.

• • • CLM(Contract Lifecycle Management, 계약 수명주기 관리) – 계약의 시작부터 이행, 나아가 잠재적인 갱신에 이르기까지 계약을 디지털 방식으로 관리하는 것입니다.  

• • • Consignment(위탁판매) – 한 당사자가 판매 수수료를 대가로 다른 당사자를 대신하여 상품을 판매하는 계약입니다.

• • • Demand Management(수요 관리) – 제품이나 서비스에 대한 수요를 예측하고 관리하는 데 사용되는 방법론입니다.

• • • EOL(End of Life, 단종) – 제품의 유효 수명이 끝나거나 제조가 종료되는 시점을 의미합니다.

• • • ECN(Engineering Change Notice, 설계 변경 통지서) – 부품이나 시스템에 대한 설계 변경을 승인하고 기록하는 문서입니다.

• • • EDI(Electronic Data Interchange, 전자문서교환) – 컴퓨터 간에 문서를 디지털 방식으로 교환할 수 있게 해주는 애플리케이션입니다.

• • • E-Procurement(전자 조달) – 부품과 서비스를 온라인으로 요청, 주문, 구매할 수 있게 해주는 디지털 거래 프로세스입니다.

• • • Excess Inventory(과잉 재고) – 기업의 당면한 생산 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 부품을 말합니다.

• • • Franchised Distributor(프랜차이즈 유통업체) – 제조업체와 정식으로 관계를 맺어 해당 제품을 재고로 보유하고 판매하는 유통업체입니다.

• • • Just-in-Time Purchasing(적시 구매) – 필요한 부품을 사용 시점까지 재고로 보관하는 대신, 필요할 때 생산 시설에 공급하는 시스템입니다.

• • • Kitting(키팅) – 작업을 완료하는 데 필요한 모든 부품을 한 곳, 즉 “키트”에 모으는 과정입니다. 일반적으로 여러 SKU를 하나로 묶고 해당 키트에 새로운 SKU를 부여하는 것을 의미합니다. 

• • • Lead Time(리드타임) – 공급업체에 부품 구매 문서가 발주된 시점부터 구매자가 해당 제품을 인수받는 시점까지의 기간입니다.

• • • LTB(Last Time Buy, 최종 구매) – 제품의 제조 종료 이전 최종 출하일을 의미합니다.

• • • LoL(Limit of Liability, 책임 한도) - 계약 위반, 오류, 손해 또는 특정 사건이 발생할 경우 한 당사자가 다른 당사자에 대해 부담하는 금전적 책임의 상한을 설정하는 계약 조항입니다. 

• • • Linear Pricing(선형 가격 책정) – 개별 제품의 가격이 구매하는 단위 수량에 따라 결정되는 가격 책정 모델입니다. 

• • • Master Distributor(마스터 유통업체) – 다른 유통업체에 판매하는 유통업체(도매업체)를 의미합니다.

• • • MOQ – 최소 주문 수량입니다.

• • • NCNR(Non-Cancellable Non-Returnable, 취소 및 반품 불가) – 수요 감소를 이유로 공급업체에 반품할 수 없는 구매 주문입니다.

• • • Parametric Search(파라메트릭 검색) - 사양이나 가격과 같은 특정 특성이나 매개변수를 기준으로 사용자가 항목을 검색할 수 있게 해주는 (일반적으로 디지털) 방법입니다.

• • • RFP(Request for Proposal, 제안 요청서) – 프로젝트를 공지하고 자세히 설명하며 자격을 갖춘 공급업체로부터 입찰을 요청하는 데 사용되는 구매 문서입니다.

• • • RFQ(Request for Quote, 견적 요청서) – 특정 제품이나 서비스에 대해 공급업체에 가격 옵션을 요청하는 조달 문서입니다. 

• • • RMA(Return Material Authorization, 반품 승인) – 보증 기간 중 환불을 위한 제품 반품을 허용하는, 고객과 공급업체 간의 합의입니다.

• • • SKU(Stock Keeping Unit, 재고 관리 단위) – 재고를 추적하기 위해 제품에 부여될 수 있는 바코드입니다.

• • • Sole Sourcing(단독 소싱) - 단 하나의 공급업체만이 해당 품목이나 서비스를 제공할 수 있어 경쟁 입찰이 불가능한 구매 상황입니다.

• • • Split Sourcing(분산 소싱) – 공급 안정성을 확보하기 위해 기업이 동일한 제품에 대해 두 개의 공급원을 사용하는 것을 말합니다.

• • • Stock Allocation Allowance(재고 배분 허용량) – 제품이나 부품의 재고를 여러 위치에 분배하는 방식을 결정하는 프로세스입니다.

• • • Tare Weight(공차 중량) – 비어 있는 차량이나 운송용 컨테이너 자체의 무게입니다.

• • • Value-Added(부가가치) – 추가 기능이나 서비스를 포함하여 고객에게 제공되는 제품의 가치를 높이는 것입니다.

• • • Value-Added Distributor(부가가치 유통업체) – 자사가 판매하는 제품에 추가 기능이나 이점을 제공하는 유통업체입니다.

• • • Value Analysis(가치 분석) - 공급망 전반에 걸쳐 제품의 비용을 절감하고 품질을 개선하며 낭비를 줄일 수 있는 기회를 찾는 과정입니다.

• • • VMI(Vendor Managed Inventory, 공급업체 관리 재고) – 유통업체가 고객을 위해 관리하는 재고입니다.

 

전자 설계에서 사용되는 다른 많은 용어의 정의가 궁금하시다면, 저희의 좋은 친구인 CircuitBread에서 제공하는 디지털 용어집도 참고해 보시기 바랍니다. 다음 주소에서 확인하실 수 있습니다. www.circuitbread.com/glossary. 아니면 그냥 사전을 찾아보셔도 되지만, CircuitBread 사이트가 훨씬 더 재미있답니다!