Dans sa forme la plus élémentaire, une nomenclature (Bill of Materials, ou BOM) est une liste de toutes les pièces nécessaires à la fabrication d'un produit. Selon vos besoins, elle peut toutefois aussi englober une liste complète de chacun des composants, matériaux, assemblages et sous-assemblages nécessaires, ainsi que les quantités, procédures, processus et spécifications. En résumé, une nomenclature bien structurée peut constituer un véritable plan directeur pour la construction de votre produit, du début à la fin. 

Le principe de fonctionnement d'une BOM est qu'il s'agit d'un document personnalisé qui vous fournit les informations dont vous avez besoin, dans un format utile, au moment où vous en avez besoin, afin de guider votre fabrication. Le point le plus important à retenir est que, pour être utile, votre BOM doit répondre à vos besoins. 

Autres noms d'une BOM

Les BOM sont utilisées dans de nombreux secteurs produisant des produits présentant des niveaux de complexité très variés. Cela signifie que les organisations utilisent souvent des noms différents pour cet outil important. Parmi les noms utilisés pour désigner une BOM, on trouve :

• • Liste des composants d'assemblage
  • Structure du produit
  • Recette de production
  • Tableau des pièces
  • Arborescence de la structure du produit
  • Liste de déclenchement

Avantages de l'utilisation d'une BOM

Des listes de différents types sont utilisées pour suivre diverses choses dans de nombreuses situations, de la maison au bureau, en passant par l'industrie et au-delà. Elles offrent un moyen simple de se souvenir des choses, de suivre les progrès et de planifier les activités. Dans le domaine de la fabrication de produits, les BOM offrent de nombreux avantages, selon leur complexité, leur sophistication et leur niveau d'utilisation au sein de l'organisation. Parmi les avantages découlant de la création et de l'utilisation d'une BOM bien conçue, on peut citer :

• • La capacité à planifier des achats de matériaux et de composants en temps opportun
  • L'amélioration des estimations de coûts et du contrôle budgétaire 
  • Un meilleur suivi et une meilleure gestion des stocks de matériaux et de composants
  • Une planification et une réaction rapides aux pénuries de composants annoncées et non annoncées
  • Un meilleur respect des délais
  • Un suivi amélioré de la productivité
  • La réduction des déchets
  • Une aide à l'identification des défaillances
  • La prévention des erreurs de production
  • L'amélioration de la sécurité de la chaîne d'approvisionnement
  • Une meilleure tenue des dossiers pour les audits ou les certifications

Types et structures d'une BOM

Les organisations utilisent les BOM principalement de trois façons : 

1. Les BOM de fabrication ont généralement une structure hiérarchique, le produit fini étant indiqué en haut, puis descendant à travers les différents niveaux de fabrication jusqu'à un point de départ. En plus de répertorier tous les composants et matériaux requis, la BOM peut également indiquer comment les composants d'un produit sont liés entre eux. Les BOM de fabrication sont généralement utilisées par tous les services et fournisseurs impliqués dans la fabrication du produit final.
2. Les BOM d'ingénierie couvrent les composants et assemblages conçus par le service d'ingénierie, et présentent la structure des composants par fonction individuelle, généralement au moyen de dessins techniques.
3. Les BOM commerciales sont couramment utilisées avant l'assemblage du produit pour gérer les composants ou pièces nécessaires à la finalisation de la vente d'un produit.

Vous entendrez peut-être également parler des BOM configurables, utilisées pour développer des produits comportant plusieurs options, ainsi que des BOM modèles (Template BOM), utilisées avec des produits nécessitant un entretien régulier, permettant de suivre les sous-composants réparés ou remplacés. 

Que faut-il inclure dans votre BOM

La réponse courte est que cela dépend de vous et de vos besoins particuliers, et peut dépendre de facteurs tels que les systèmes de fabrication utilisés, le degré de numérisation (CAO) impliqué et le niveau de sophistication de vos fournisseurs.

Il existe cependant certains éléments de base qui devraient figurer dans la plupart des modèles de BOM, avec des éléments personnalisés ajoutés selon les besoins. Les éléments de base sont :

• • Noms des pièces : y compris les changements de nom au fil du temps
  • Numéros de pièce : y compris les changements au fil du temps (peuvent également être des SKU)
  • Description de la pièce : détails de chaque pièce à des fins d'identification
  • Quantité : nombre de chaque pièce individuelle nécessaire pour produire le produit final
  • Niveaux de stock : la quantité d'une pièce donnée disponible à un moment donné
  • Niveaux : qui divisent la BOM en différentes sections selon la composition du produit
  • Nom du fabricant : souvent utilisé pour l'identification des pièces
  • Phase de la pièce : indique où se situe une pièce dans le cycle de vie ou la version d'un produit
  • Pièces de remplacement : comprend des informations sur les pièces de substitution
  • Priorité : permet d'identifier les pièces critiques ou celles dont les délais de livraison sont plus longs
  • Spécifications d'approvisionnement : informations sur la façon dont les pièces sont achetées et si elles sont standard ou personnalisées
  • Commentaires : permet d'insérer des notes sur les changements de pièces ou de processus à mesure que le produit évolue

Éléments de suivi supplémentaires personnalisés de la BOM

Une BOM est un outil essentiel qui évoluera au fil du temps afin de s'adapter aux versions du produit, à sa maturité et à d'autres facteurs. Au cours du processus d'élaboration d'une BOM utile pour votre entreprise, vous voudrez peut-être inclure d'autres éléments de suivi, selon vos besoins actuels ou anticipés. Certains de ces éléments pourraient inclure :

• • Coûts des composants : le prix unitaire de chaque composant
  • Indicateurs budgétaires : le budget interne (ou budget contractuel) pour une pièce donnée
  • Numéro de BIN : pour l'emplacement physique d'une pièce dans le stock
  • Alarmes ou points de déclenchement : alarmes spécifiques intégrées pour indiquer qu'un objectif a été atteint ou est proche de l'être
  • Exigences normatives : spécifications réglementaires ou consensuelles pouvant devoir être respectées à des points précis du processus de fabrication afin d'obtenir des certifications
  • Indicateurs d'audit : identifient les points critiques où des indicateurs de processus ou de test peuvent être nécessaires pour les audits post-production

Points de vigilance (saisie des données, mises à jour, conformité d'utilisation, révisions)

Une BOM bien structurée est une base de données d'informations sur la fabrication d'un produit qui, selon la complexité du produit, peut évoluer en temps réel. Lors de la structuration de votre BOM, il est tentant d'inclure autant d'éléments de données que possible. Gardez toutefois à l'esprit qu'en ajoutant de la complexité, vous devrez gérer plusieurs facteurs, tels que :

• • Saisie des données : plus vous intégrez de points de données, plus vous aurez besoin d'informations
  • Mises à jour : le niveau de sophistication de votre produit déterminera le cycle de mise à jour de votre BOM
  • Révisions : les éléments individuels d'une BOM évoluent avec le temps, même pour des détails de fabrication relativement simples. Il est judicieux de planifier des révisions fréquentes de la BOM
  • Conformité d'utilisation : comme la plupart des documents d'orientation, un outil de BOM n'a que peu d'utilité s'il n'est pas employé en continu par tous les services et personnes concernés

Résumé

Les BOM sont des outils essentiels utilisés dans l'ensemble de l'industrie par les fabricants, fournisseurs, assembleurs et auditeurs pour garantir un assemblage correct des produits et une performance optimale. Vous pouvez utiliser l'outil de BOM d'OnlineComponents.com pour obtenir des devis de composants pour un projet à l'adresse : onlinecomponents.com/en/bomquotes. Si vous êtes un visiteur régulier de la section projets de nos amis de CircuitBread.com, vous pouvez également utiliser facilement notre outil de BOM pour rechercher les pièces dont vous avez besoin.