我应该在物料清单中跟踪哪些信息?

从最基本的形式来看,物料清单(BOM)是制造产品所需全部零件的清单。不过,根据您的需求,它也可以涵盖所需的每一个组件、材料、组件件和子组件的完整清单,以及数量、程序、工艺和规格。简而言之,一份结构良好的物料清单可以构成从头到尾建造产品的蓝图。 

BOM的运作原则是,它是一份定制文档,能在您需要的时候,以有用的格式提供您所需要的信息,从而指导您的生产制造。需要记住的最重要一点是,为了发挥作用, 您的 BOM应满足 您 自身的需求。 

BOM的其他名称

BOM被广泛应用于生产复杂程度差异很大的产品的众多行业中。这意味着不同组织通常会为这一重要工具使用不同的名称。BOM常见的其他名称包括:

    • 装配组件清单
    • 产品结构
    • 生产配方
    • 零件表
    • 产品结构树
    • 触发清单

使用BOM的优势

在从家庭到办公室、再到工业等各种场合中,人们会使用不同类型的清单来跟踪各种事项。它们提供了一种简单的方式来记事、跟踪进度和规划活动。在产品制造领域,BOM能带来诸多优势,具体取决于其复杂程度、精细程度以及在组织中的使用水平。构建并使用一份周全的BOM所带来的部分好处包括:

    • 能够及时规划材料和组件的采购
    • 改善成本估算和预算控制 
    • 更好地跟踪和管理材料及组件库存
    • 及时规划并应对已公布及未公布的组件短缺情况
    • 更好地遵守进度计划
    • 增强生产力跟踪
    • 减少浪费
    • 有助于识别故障
    • 避免生产错误
    • 提升供应链安全性
    • 更好地保存用于审计或认证的记录

BOM的类型与结构

各组织主要以三种方式使用BOM: 

  1. 制造型BOM 通常呈层级结构,成品列于顶端,逐级向下贯穿制造的各个环节直至起点。除了列出所有所需的组件和材料外,BOM还可能标注产品中各组件之间的相互关系。制造型BOM通常由参与制造最终产品的所有部门和供应商使用。
  2. 工程型BOM 涵盖由工程部门设计的组件和组件件,并通常通过技术图纸按各个功能展示组件结构。
  3. 销售型BOM 通常在产品组装之前使用,用于管理完成产品销售所需的组件或零件。

您可能还会听说可配置型BOM,用于开发具有多种选项的产品;以及模板型BOM,用于需要定期维护服务的产品,跟踪已维修或更换的子组件。 

您的BOM中应包含哪些内容

简单来说,这取决于您自身及个人需求,并可能受所使用的制造系统、涉及的数字化(CAD)程度以及供应商的成熟度等因素影响。

不过,大多数BOM模板中都应包含一些基本要素,并可根据需要添加自定义要素。这些基本要素包括:

    • 零件名称:包括随时间发生的名称变更
    • 零件编号:包括随时间发生的变更(也可能是SKU)
    • 零件描述:用于识别每个零件的详细信息
    • 数量:生产最终产品所需的每个单独零件的数量
    • 库存水平:任意时刻现有的某一特定零件的数量
    • 层级:根据产品构成将BOM划分为不同部分
    • 制造商名称:常用于零件识别
    • 零件阶段:指示某零件在产品生命周期或版本中所处的位置
    • 替代零件:包含有关零件替代品的信息
    • 优先级:可用于识别关键零件或交付周期较长的零件
    • 采购规格:说明零件的采购方式,以及它们是标准件还是定制件
    • 备注:允许随着产品的成熟插入有关零件或工艺变更的说明

其他自定义BOM跟踪要素

BOM是一项关键工具,会随着时间推移不断变化,以适应产品版本、成熟度及其他因素。在为您的业务开发实用BOM的过程中,您可能希望根据当前或预期需求纳入其他跟踪要素。其中一些要素可能包括:

    • 组件成本:单个组件的单价
    • 预算指标:某一特定零件的内部预算(或合同预算)
    • BIN编号:用于标示零件在库存中的实际存放位置
    • 警报或触发点:内置的特定警报,用于指示目标已经达成或即将达成
    • 标准要求:为通过认证,在制造过程的特定环节可能需要满足的法规或共识性规范
    • 审计标记:标识流程或测试指标可能在生产后审计中所需的关键节点

需要注意的事项(数据录入、更新、使用合规性、修订)

一份结构良好的BOM是关于产品制造信息的数据库,根据产品复杂程度的不同,其内容可能会实时变化。在构建BOM时,很容易想要尽可能多地纳入数据要素。但请务必牢记,随着复杂程度的增加,您需要管理若干因素,例如:

    • 数据录入:您内置的数据点越多,所需要的信息也就越多
    • 更新:您产品的成熟度将决定BOM的更新周期
    • 修订:即使制造细节相对简单,BOM中的各个要素也会随时间变化。明智的做法是安排频繁的BOM修订
    • 使用合规性:与大多数指导性文档一样,除非所有相关部门和人员持续使用,否则BOM工具的作用十分有限

总结

BOM是整个行业中制造商、供应商、组装商和审计人员用来确保产品正确组装及最终性能的关键工具。您可以使用OnlineComponents.com的BOM工具,在以下网址获取项目的组件报价:onlinecomponents.com/en/bomquotes。如果您经常访问 我们的朋友CircuitBread.com的项目板块,您也可以轻松使用我们的BOM工具搜索所需的零件。   

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