Em sua forma mais básica, uma Lista de Materiais (Bill of Materials, ou BOM) é uma relação de todas as peças necessárias para fabricar um produto. No entanto, dependendo das suas necessidades, ela também pode abranger uma lista abrangente de cada um dos componentes, materiais, conjuntos e subconjuntos necessários, junto com quantidades, procedimentos, processos e especificações. Em resumo, uma lista de materiais bem estruturada pode constituir um verdadeiro projeto para a construção do seu produto, do início ao fim. 

O princípio de funcionamento de uma BOM é que ela seja um documento personalizado que forneça as informações necessárias, em um formato útil, no momento em que você precisar delas, para orientar a sua fabricação. O ponto mais importante a se lembrar é que, para ser útil, a sua BOM deve atender às suas necessidades. 

Outros nomes para uma BOM

As BOMs são usadas em muitos setores que produzem produtos com níveis de complexidade bastante variados. Isso significa que as organizações costumam usar nomes diferentes para essa importante ferramenta. Alguns dos nomes usados para uma BOM incluem:

• • Lista de componentes de montagem
  • Estrutura do produto
  • Receita de produção
  • Tabela de peças
  • Árvore de estrutura do produto
  • Lista de acionamento

Vantagens de usar uma BOM

Listas de diferentes tipos são usadas para rastrear diversas coisas em muitas situações, de casa ao escritório, passando pela indústria e muito mais. Elas oferecem uma forma simples de lembrar coisas, acompanhar o progresso e planejar atividades. No campo da fabricação de produtos, as BOMs oferecem muitas vantagens, dependendo de sua complexidade, sofisticação e nível de uso na organização. Alguns dos benefícios que resultam da criação e do uso de uma BOM bem elaborada são:

• • Capacidade de planejar compras oportunas de materiais e componentes
  • Melhoria das estimativas de custo e do controle orçamentário 
  • Melhor rastreamento e gestão do estoque de materiais e componentes
  • Planejamento oportuno e reação a escassezes de componentes anunciadas e não anunciadas
  • Melhor cumprimento de prazos
  • Rastreamento aprimorado da produtividade
  • Redução de desperdícios
  • Auxílio na identificação de falhas
  • Prevenção de erros de produção
  • Melhoria da segurança da cadeia de suprimentos
  • Melhor manutenção de registros para auditorias ou certificações

Tipos e estruturas de uma BOM

As organizações usam as BOMs principalmente de três formas: 

1. As BOMs de fabricação costumam ter estrutura hierárquica, com o produto acabado indicado no topo e descendo pelos vários níveis de fabricação até um ponto inicial. Além de listar todos os componentes e materiais necessários, a BOM também pode indicar como os componentes de um produto se relacionam entre si. As BOMs de fabricação são normalmente usadas por todos os departamentos e fornecedores envolvidos na fabricação do produto final.
2. As BOMs de engenharia abrangem os componentes e conjuntos projetados pelo departamento de engenharia, e mostram a estrutura dos componentes por função individual, geralmente por meio de desenhos técnicos.
3. As BOMs de vendas são comumente usadas antes da montagem do produto para gerenciar os componentes ou peças necessários para concluir a venda de um produto.

Você também pode ouvir falar em BOMs configuráveis, usadas para desenvolver produtos com várias opções; e BOMs modelo (Template BOMs), usadas com produtos que exigem manutenção regular, rastreando subcomponentes que foram consertados ou substituídos. 

O que incluir na sua BOM

A resposta curta é que isso depende de você e de suas necessidades individuais, podendo variar conforme fatores como os sistemas de fabricação utilizados, o grau de digitalização (CAD) envolvido e a sofisticação dos seus fornecedores.

Existem, no entanto, alguns elementos básicos que devem ser incluídos na maioria dos modelos de BOM, com elementos personalizados adicionados conforme necessário. Os elementos básicos são:

• • Nomes das peças: incluindo alterações de nome ao longo do tempo
  • Números de peça: incluindo alterações ao longo do tempo (também podem ser SKUs)
  • Descrição da peça: detalhes de cada peça para identificação
  • Quantidade: número de cada peça individual necessária para produzir o produto final
  • Níveis de estoque: a quantidade de determinada peça disponível a qualquer momento
  • Níveis: que dividem a BOM em várias seções dependendo da composição do produto
  • Nome do fabricante: frequentemente usado na identificação da peça
  • Fase da peça: indica em que ponto do ciclo de vida ou versão do produto a peça se encontra
  • Peças alternativas: inclui informações sobre substitutos de peças
  • Prioridade: permite identificar peças críticas ou com prazos de entrega mais longos
  • Especificações de aquisição: informações sobre como as peças são compradas e se são padrão ou personalizadas
  • Comentários: permite inserir notas sobre alterações de peças ou processos à medida que o produto amadurece

Elementos adicionais personalizados de rastreamento da BOM

Uma BOM é uma ferramenta essencial que mudará ao longo do tempo para se adaptar às versões do produto, à maturidade e a outros fatores. À medida que você trabalha no processo de desenvolvimento de uma BOM útil para o seu negócio, pode ser interessante incluir outros elementos de rastreamento, dependendo das suas necessidades atuais ou previstas. Alguns desses elementos podem incluir:

• • Custos dos componentes: o preço unitário de componentes individuais
  • Métricas de orçamento: o orçamento interno (ou orçamento contratual) para determinada peça
  • Número de BIN: para a localização física de uma peça no estoque
  • Alarmes ou pontos de acionamento: alarmes específicos integrados para indicar quando uma meta foi atingida ou está próxima de ser atingida
  • Requisitos de normas: especificações regulatórias ou de consenso que podem precisar ser atendidas em pontos específicos do processo de fabricação para obter certificações
  • Sinalizadores de auditoria: identificam pontos críticos em que métricas de processo ou de teste podem ser necessárias para auditorias pós-produção

Cuidados a serem observados (entrada de dados, atualizações, conformidade de uso, revisões)

Uma BOM bem estruturada é um banco de dados de informações sobre a fabricação de um produto que, dependendo da complexidade do produto, pode mudar em tempo real. Ao estruturar sua BOM, é tentador incluir o maior número possível de elementos de dados. Tenha em mente, no entanto, que, à medida que você aumenta a complexidade, terá que gerenciar diversos fatores, tais como:

• • Entrada de dados: quanto mais pontos de dados você incorporar, mais informações serão necessárias
  • Atualizações: a sofisticação do seu produto determinará o ciclo de atualização da sua BOM
  • Revisões: os elementos individuais de uma BOM mudam ao longo do tempo, mesmo em detalhes de fabricação relativamente simples. É aconselhável programar revisões frequentes da BOM
  • Conformidade de uso: como a maioria dos documentos de orientação, uma ferramenta de BOM tem pouca utilidade a menos que seja empregada de forma contínua por todos os departamentos e indivíduos interessados

Resumo

As BOMs são ferramentas essenciais usadas em todo o setor por fabricantes, fornecedores, montadores e auditores para garantir a montagem adequada do produto e o desempenho final. Você pode usar a ferramenta de BOM da OnlineComponents.com para obter cotações de componentes para um projeto em: onlinecomponents.com/en/bomquotes. Se você é um visitante frequente da seção de projetos dos nossos amigos do CircuitBread.com, pode usar facilmente nossa ferramenta de BOM para procurar as peças de que você precisa.